¿Tu centro de formación no llena plazas? Así lo solucionan otras academias
Si tienes un centro educativo o una academia y notas que cuesta cada vez más llenar plazas, este artículo es para ti.
La competencia es feroz, los hábitos de los alumnos han cambiado, y lo que antes funcionaba, ahora ya no da resultados. Pero hay una buena noticia: otras academias ya lo están solucionando, y aquí te contamos cómo.
El problema no eres tú: son tus estrategias (que se han quedado atrás)
Muchos responsables de academias creen que el problema es que “la gente ya no se apunta” o que “hay demasiadas opciones”. Y sí, el mercado ha cambiado, pero la mayoría de los centros que no llenan plazas tienen algo en común: están aplicando estrategias digitales equivocadas… o ninguna.
Estos son algunos errores que se repiten constantemente:
Usar solo Instagram sin tener un plan de captación real.
No tener una web orientada a conversión (ni formularios que funcionen).
Invertir en campañas sin segmentar bien ni medir los resultados.
No saber cuántos leads entran al mes ni cuántos se convierten.
Depender del boca a boca o de llamadas telefónicas desorganizadas.
¿Te suena familiar?
Lo que hacen las academias que llenan sus grupos (aunque no sean las más conocidas)
Las academias que han entendido el nuevo panorama digital no esperan a que los alumnos lleguen: los atraen, los convencen y los convierten. No necesitan invertir miles de euros, pero sí tener una estrategia clara. Estas son algunas acciones que marcan la diferencia:
1. SEO local e intencional
No solo aparecen en Google cuando alguien busca “academia en Valencia”, también lo hacen cuando alguien busca “curso intensivo de inglés en Valencia” o “formación profesional en diseño web”. Trabajan la intención de búsqueda y no solo el nombre de su ciudad.
2. Web optimizada para captar alumnos
Con un diseño claro, ágil y con llamadas a la acción (CTA) visibles.
Nada de formularios escondidos o páginas que tardan en cargar. En menos de 10 segundos el visitante ya sabe qué cursos hay, cómo apuntarse y qué le vas a aportar.
3. Campañas inteligentes (no solo anuncios sueltos)
Segmentadas por localización, edad y perfil del alumno.
Acompañadas de una buena landing page y de seguimiento automatizado. Porque de nada sirve que entren interesados si luego nadie les responde bien.
4. Automatización de seguimiento
Respuestas automáticas por email o WhatsApp, con mensajes personalizados según el curso que han consultado. El 80% de las matrículas se pierden por no hacer seguimiento a tiempo.
5. Análisis de resultados real
Las academias que llenan plazas revisan sus datos cada semana.
Saben qué campaña convierte mejor, qué cursos interesan más, y qué canales funcionan. No trabajan a ciegas: optimizan constantemente.
Un caso real (y muy común)
Una academia de idiomas en Valencia nos contactó porque no lograba llenar su grupo de inglés avanzado. Tenía buenos profesores, buena ubicación y buenas opiniones, pero muy pocas matrículas.
Tras una auditoría, descubrimos que su web no aparecía en Google para búsquedas relacionadas, su formulario no funcionaba en móviles y su campaña de anuncios llevaba a una página sin CTA.
En 3 meses:
Rediseñamos su web orientándola a la conversión.
Creamos una campaña con palabras clave bien segmentadas.
Automatizamos el seguimiento desde el primer clic.
Resultado: pasaron de 5 a 22 matrículas semanales.
Y lo mejor: ahora tienen un sistema que funciona cada mes, sin depender del azar.
¿Y tú? ¿Estás dejando matrículas sobre la mesa?
Si has llegado hasta aquí es porque sabes que algo se puede mejorar.
No necesitas hacerlo todo tú, pero sí necesitas un equipo que entienda tu centro, tus cursos y tus objetivos. En ARG Marketing Consulting trabajamos con academias y centros de formación que quieren resultados reales, sin perder tiempo ni dinero.
¿Te ayudamos a llenar tu próximo grupo? Escríbenos.
